以往，中小企业用户在选购打印机时，大多将目标锁定在家用喷打（喷墨打印机）产品上，原因无非是购买价格低。如今，激光打印机的价格相比前几年有了很大幅度的降低，花费不到2000元就可以购买一台像惠普这样的一流品牌的桌面黑白激打（激光打印机），想不动心也难，面对这种情况，中小企业用户该如何做取舍呢。

　　 买家用喷墨还是买激光打印机？总体拥有成本（TCO）是标准。一台打印机的使用年限平均为3年，从最初购买到报废，你拥有的打印机实际总体成本＝首次采购成本＋耗材成本＋维护成本，而在这使用期间，它为你创造了多少价值？综合起来分析，中小企业用户选购激光打印机才是最划算的。细算打印成本

　　 打印机的每页打印成本包括两部分，一部分是分摊首次采购成本，另一部分是耗材成本。当打印量小时，首次采购成本在单张总成本中占绝对比重；当打印量逐渐上升时，耗材成本开始成为决定性的因素。

　　 打印机在企业中是不可或缺的办公用品，每天都会有商业文件需要打印，打印量要比家庭用户高出许多，耗材的投资也相应地增加许多。

　　 那怎样能够得出喷打与激打的耗材成本呢？可以利用下面两个简单的公式：
　　 每页耗材成本＝墨盒/硒鼓价格÷墨盒/硒鼓打印寿命
　　 每月耗材成本＝每页耗材成本×每月的打印量

　　 家用喷墨打印机的一套原装墨盒200元左右，墨盒寿命大约为300页（A4）文档，平均每页耗材成本就是0.65元，两个墨盒的价格就近乎于再次购买一台新的喷墨打印机设备！再看激光打印机，一个原装硒鼓500元左右，硒鼓寿命大约为2500页，平均每页耗材成本是0.2元。

　　 在算出上面的每页打印成本后，我们可以轻而易举的得出两种产品的耗材成本：如果一个企业的月打印量为1500页，那么家用喷打的耗材成本就是975元，激光打印机的耗材成本是300元。同样的打印量，同样的使用年限，家用喷墨打印机采购成本低的优势，随着使用慢慢消减，激光打印机的打印成本反而越用越低。

　　 由此，对于成长型企业和SOHO等需要频繁地进行打印作业输出的用户而言，就应该选择激光打印机，喷墨打印省钱的说法在商务打印应用中是不成立的。应用与维护成本更重要

在办公中使用过家用喷打的企业用户都知道，因打印负荷高造成的喷头堵塞是常见现象，因此，维修成本又是一笔不小的开支；激光打印机的月打印负荷为几千页，完全可以胜任高负荷的打印要求。而且自从2001年惠普首先提出为中小企业级的激光打印机提供三年保修服务后，如今的大多数厂商都能为激光打印机提供长达三年的质保，这对于既无专职技术，员工又没有太多IT知识的普通中小企业来讲，又减少一笔非常可观的维修成本。

　　 另外，激光打印机具有良好的可扩展性，能够随着业务的发展，实现更多的功能和更高的性能，在这点上家用喷墨打印机显然是不能满足需求的。考察性价比

　　 除了单纯的成本方面的考虑，我们还要考察打印机的回报价值，最突出的体现就是打印效率和质量，中小企业的商业属性决定了他们对于打印速度和打印质量的高标准要求。

　　 激光打印机的打印速度比喷墨打印机要快得多，即使标称打印速度相同的激打相比于喷打，其实际输出速度仍然会快很多。在平均12PPM的打印速度指标之外，激光打印机还有一个更显著的优势就是首页输出时间快，首页输出时间即从下达打印指令到第一页打印作业输出所花费的时间，中小企业的日常打印文件多数为2~3页，首页输出时间快，打印作业的完成速度就会明显提升。例如惠普LaserJet1010系列的首页输出时间仅为10秒，其速度是家用喷墨打印机难以企及的。

　　 从打印效果来看，在同档的分辨率水平下，激光打印机的打印质量要明显好于喷墨打印机，因为它所用的耗材碳粉要远细于墨滴大小，所以打印的精度要明显好于喷墨打印。

　　 以TCO为标准，做了以上分析后可以发现，在商务打印中，家用喷墨打印机性能优势无法得到充分的应用。而激光打印机优良的性能却随着使用时间的延长日益显露出来